疫情之后，如何選擇辦公家具產(chǎn)品及其供應(yīng)商

疫情之后，各公司都會制定一個員工重返辦公室的計劃，內(nèi)容包括：新的工作場所指導(dǎo)原則、保持社交距離、清潔衛(wèi)生……甲方要在員工工作的舒適度與安全性、新家具的配置與成本等各因素之間取得平衡，而這并非易事，以下我們將就如何選擇辦公家具產(chǎn)品及其供應(yīng)商提出5點(diǎn)建議：

選擇一個以“空間解決方案為導(dǎo)向”的家具供應(yīng)商

沒有最好，只有最合適，家具供應(yīng)商的選擇同樣如此。除了能夠提供滿足疫情防控要求的家具產(chǎn)品，最重要的是合作的家具供應(yīng)商要“以空間解決方案”為導(dǎo)向，能為設(shè)計師完成設(shè)計提案提供支持，同時能幫助甲方以適當(dāng)?shù)某杀就瓿杉揖叩倪x擇和采購，而不單純是提供家具產(chǎn)品。

如果選擇的供應(yīng)商是新的，應(yīng)該到其公司現(xiàn)場或通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問，了解該公司的定位、不同層次的家具產(chǎn)品及其價格，同時確保對方能了解設(shè)計師的意圖和甲方的需求、限制條件，這將有助于取得更好的采購結(jié)果。同時，新家具的風(fēng)格應(yīng)與原辦公空間協(xié)調(diào)一致。

選擇支持居家辦公的家具

可以預(yù)計，在辦公室工作和居家辦公的時間將繼續(xù)保持平衡。按照疾病預(yù)防控制專家的建議，當(dāng)前辦公室管理水平的高低，主要體現(xiàn)在是否能夠有效地將工作人員在空間和時間上隔離開來。

居家辦公時間長了，使用者對辦公家具的人體工程學(xué)及功能的要求更高。如果能夠在這方面解決實際需求，可以激發(fā)工作熱情，大幅度提高工作效率。目前，包括海沃氏（Haworth）等知名企業(yè)在內(nèi)的家具供應(yīng)商，已經(jīng)推出了面向終端用戶的優(yōu)惠定制直銷服務(wù)。

通過空間設(shè)計，合理配置家具產(chǎn)品

工作環(huán)境對辦公效率影響很大。在實施新的安全措施時，不能忽視工作環(huán)境設(shè)計的重要性，要把空間設(shè)計變成連接安全環(huán)境與激勵氛圍的橋梁。

根據(jù)美國疾病預(yù)防控制中心的要求，企業(yè)應(yīng)該調(diào)整辦公室里的座位、家具或工作站，以保證員工之間的社交距離。還建議在可能的情況下，安裝透明屏障或其他物理屏障，以便在無法保持較遠(yuǎn)社交距離的情況下，有效隔離員工和訪客。為此，一些美國家具制造商正在為新要求所規(guī)定的家具提供創(chuàng)造性的設(shè)計方案。工作站和會議桌的隔離屏風(fēng)也可以通過定制，滿足客戶想要的顏色，或者制成藝術(shù)品，甚至可以當(dāng)作白板使用。最近一項調(diào)查顯示，大多數(shù)辦公室計劃改造工作站、就餐區(qū)等，確保員工之間相互隔離。有50%的受訪公司已經(jīng)準(zhǔn)備到位，另有34%制定了推進(jìn)計劃。

親生物設(shè)計越來越重要，它能將自然元素引入室內(nèi)，進(jìn)一步營造輕松、舒適的氛圍，拉近室內(nèi)外的距離。有研究表明，親生物設(shè)計風(fēng)格有助于緩解焦慮、改善精神健康，而且還能夠促進(jìn)創(chuàng)造性思維。

考慮增加存儲類的家具

一場疫情給我們的生活帶來了太多變化，正常的辦公秩序也被打亂。大多數(shù)企業(yè)會考慮為員工提供更多的存儲空間，幫助他們存放個人的防護(hù)用品和公司發(fā)放的安全裝備，包括餐具、水杯等。這些原來擺放在桌面上的東西將會放到存儲柜中，從而保持工作臺面的整潔，同時也能提高員工的安全感和控制感，是公司關(guān)懷員工的一種體現(xiàn)。新增的存儲空間可以通過存儲類家具產(chǎn)品來實現(xiàn)。

充分考慮家具生產(chǎn)受疫情的影響

家具制造商、供應(yīng)商和其他企業(yè)一樣，也受到新冠疫情的影響，他們的供貨速度很難預(yù)測。以美國為例，雖然大多數(shù)家具生產(chǎn)商都努力提高產(chǎn)能，但由于各州受疫情影響程度不同，供應(yīng)商所受到的沖擊也不同，因此，在選擇廠商時，還要考慮他們所處的位置和供貨能力，以避免不必要的延遲。 因此，設(shè)計師在為復(fù)工的甲方做設(shè)計調(diào)整或甲方在為復(fù)工做準(zhǔn)備時，應(yīng)充分考慮上述五種因素，盡量減少不確定性。

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